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Gestione dei contratti aziendali

Il software Enterprise Contract Management vi aiuta a lavorare più velocemente, consente accessi controllati, elimina il panico dell'ultimo minuto in vista del rinnovo dei contratti e permette di verificare puntualmente chi ha visualizzato i documenti.

Software di gestione dei contratti aziendali

 

L'utilizzo di un software di gestione dei contratti aziendali consente di creare un unico punto di registrazione per ogni contratto, di automatizzare l'archiviazione e la registrazione degli utenti, di creare notifiche via e-mail per la gestione delle scadenze e di definire i flussi di approvazione.

Automatizzare i processi di approvazione per garantire la conformità

Create flussi di lavoro per l'approvazione dei contratti prima della loro firma utilizzando l'automazione visiva dei flussi di lavoro di Matrix42. Le approvazioni vengono registrate come un record dedicato, per una migliore protezione contro le manomissioni.

 

Gestire l'accesso e proteggere le informazioni sensibili

La gestione puntuale dei permessi consente di creare una gerarchia di accesso utilizzando alberi di cartelle e permessi dedicati, anche su un singolo campo o valore, per scopi di lettura, aggiornamento o cancellazione.

 

Ricordare i rinnovi, i controlli dei prezzi e le scadenze

Attivate le notifiche prima di importanti tappe contrattuali. Ad esempio, obblighi di rinnovo, periodi di preavviso, date di scadenza imminenti o controlli dei prezzi concordati, per garantire che non vengano perse importanti scadenze contrattuali.

Vantaggi dell'utilizzo di Matrix42 per le approvazioni dei contratti

  • Replicate la vostra esatta catena di approvazione senza alcun compromesso.
  • Escalation automatiche in base al prezzo, al tipo o all'ubicazione del contratto.
  • Invio di avvisi automatici agli approvatori per ridurre i tempi di reazione.
  • Archiviazione delle approvazioni con i contratti e come file dedicati per migliorare la sicurezza.

Vantaggi dell'utilizzo di Matrix42 per i record dei contratti

  • Utilizzate i ruoli per garantire l'accesso senza compromettere la sicurezza.
  • Creare registri di ogni modifica o visualizzazione di una scheda dati in Matrix42.
  • Creare cartelle a più livelli per gestire documenti simili o correlati.
  • Monitorare e modificare le autorizzazioni dei ruoli in tempo reale per semplificare l'audit.

Vantaggi dell'utilizzo di Matrix42 per le notifiche dei contratti

  • Automatizzare gli avvisi in base alle informazioni registrate nel contratto.
  • Includere più avvisi per la stessa data o per date diverse.
  • Utilizzare clausole if/then per interrompere gli avvisi dopo che sono state intraprese le azioni necessarie.
  • Creare gruppi di notifica per progetti o reparti.

Cosa comprende la gestione dei contratti aziendali?

Repository di documenti centralizzato

Create un repository centrale per semplificare l'archiviazione dei documenti contrattuali, l'accesso e la memorizzazione delle informazioni critiche sul contratto per le parti interessate, le relazioni ed i contratti collegati. Visualizzate ed esaminate i collegamenti tra tutti gli elementi e le attività correlate con il nostro strumento Visual Contract Analyzer.

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Agile Contract Task Manager

Semplificate la gestione delle attività utilizzando la nostra vista Kanban per gestire facilmente i passaggi necessari per la creazione, il rinnovo, la revisione o la modifica dei contratti.

Strumenti analitici per la gestione dei contratti aziendali

Ottenete informazioni sulle aree chiave dei vostri contratti e sul loro stato con l'uso di viste calendario, viste grafiche e viste elenco. I singoli utenti possono creare tutte le visualizzazioni di cui hanno bisogno e combinarle in dashboard trascinandole al loro posto.

Semplificare la gestione dei servizi HR

Aumentate la produttività nella gestione delle richieste di assistenza e consentite una collaborazione continua tra i team. Grazie ad analisi avanzate e a strumenti personalizzabili, M42 Professional consente al team delle risorse umane di concentrarsi sul lavoro d'impatto invece che su un elenco infinito di ticket.

M42 Professionale
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