Skip to content

Enterprise Contract Management

Programvaran Enterprise Contract Management hjälper dig att arbeta snabbare, ger bättre definierad åtkomst, eliminerar panik i sista minuten inför avtalsförnyelser och möjliggör bättre granskning av vem som har tittat på dokument.

Programvara för Enterprise Contract Management

 

När du använder en programvara för Enterprise Contract Management får du en enda registreringspunkt för varje avtal, automatiserar arkivering och användarloggning, skapar e-postmeddelanden för viktiga datum som t.ex. deadlines och formaliserar godkännandeflöden.

Automatisera godkännandeprocesser och säkerställ efterlevnad

Skapa arbetsflöden för godkännande av avtal innan de undertecknas med hjälp av Matrix42:s visuella automatisering av arbetsflöden. Godkännanden registreras som en särskild post för att bättre skydda mot manipulering.

Hantera åtkomst och skydda känslig information

Finkornig behörighetshantering möjliggör en åtkomsthierarki med hjälp av mappträd och dedikerade behörigheter, även för ett enda fältvärde, för läsning, uppdatering eller radering.

Bli påmind om förnyelser, priskontroller och avtal som löper ut

Utlösa aviseringar inför viktiga milstolpar i avtalet. Till exempel förnyelseskyldigheter, uppsägningstider, kommande utgångsdatum eller överenskomna priskontroller för att säkerställa att viktiga tidsfrister inte missas.

Fördelar med att använda Matrix42 för kontraktsgodkännanden

  • Replikera din exakta godkännandekedja utan några kompromisser.
  • Automatiska upptrappningar baserat på kontraktspris, typ eller plats.
  • Skicka automatiska varningar till godkännare för att minska reaktionstiden.
  • Lagra godkännanden med avtal och som dedikerade filer för att förbättra säkerheten.

Fördelar med att använda Matrix42 för avtalsregister

  • Använd roller för att säkerställa åtkomst utan att kompromissa med säkerheten.
  • Skapa loggar för varje ändring eller till och med visning av ett datakort i Matrix42.
  • Skapa mappar på flera nivåer för att hantera liknande eller relaterade dokument.
  • Övervaka och ändra rollbehörigheter i realtid för att förenkla granskningen.

Fördelar med att använda Matrix42 för kontraktsmeddelanden

  • Automatisera aviseringar baserat på information som registrerats med kontraktet.
  • Inkludera flera varningar för samma eller olika datum.
  • Använd om/så-klausuler för att stoppa aviseringar efter att nödvändiga åtgärder har vidtagits.
  • Skapa aviseringsgrupper för projekt eller avdelningar.

Vad ingår i Enterprise Contract Management?

Centraliserad lagring av dokument

Skapa ett centralt arkiv för att förenkla lagring av avtalsdokument, åtkomst och lagring av kritisk avtalsinformation, kringliggande relevanta parter, information, relationer och länkade avtal. Visa och granska länkarna mellan alla relaterade objekt och tillgångar med vårt verktyg Visual Contract Analyzer.

Efecte Contract _Management_VA_sample_4

Efecte Contract _Management_Kanban_sample

Agil uppgiftshanterare för kontrakt

Förenkla uppgiftshanteringen genom att använda vår Kanban-tavla för att enkelt hantera de steg som krävs för att skapa, förnya, granska eller redigera avtal.

Analysverktyg för avtalshantering i företag

Få insikter om viktiga områden i dina avtal och deras status med hjälp av kalendervyer, grafiska vyer och listvyer. Enskilda användare kan skapa alla vyer de behöver och kombinera dem till instrumentpaneler genom att dra dem på plats.

Förenkla HR Service Management

Öka produktiviteten vid hantering av serviceförfrågningar och möjliggör sömlöst samarbete mellan olika team. Med avancerad analys och anpassningsbara verktyg gör M42 Professional det möjligt för ditt HR-team att fokusera på effektivt arbete istället för en oändlig lista med ärenden.

M42 Professional
Bild_M42-Professionell-1