Skip to content

Zarządzanie umowami w przedsiębiorstwie

Oprogramowanie do zarządzania umowami w przedsiębiorstwie pomaga pracować szybciej, umożliwia lepiej zdefiniowany dostęp, eliminuje panikę w ostatniej chwili przed odnowieniem umowy i umożliwia lepszą kontrolę tego, kto przeglądał dokumenty.

Oprogramowanie do zarządzania umowami w przedsiębiorstwie

Korzystając z oprogramowania do zarządzania umowami w przedsiębiorstwie, można utworzyć pojedynczy punkt zapisu dla każdej umowy, zautomatyzować archiwizację i rejestrowanie użytkowników, tworzyć powiadomienia e-mail o kluczowych datach, takich jak terminy, oraz sformalizować przepływy zatwierdzeń.

Automatyzacja procesów zatwierdzania zapewniająca zgodność z przepisami

Twórz przepływy pracy do zatwierdzania umów przed ich podpisaniem za pomocą wizualnej automatyzacji przepływu pracy Matrix42. Zatwierdzenia są rejestrowane jako dedykowany rekord, aby lepiej chronić przed manipulacją.

Zarządzanie dostępem i ochrona wrażliwych informacji

Precyzyjne zarządzanie uprawnieniami umożliwia hierarchię dostępu przy użyciu drzew folderów i dedykowanych uprawnień, nawet dla pojedynczej wartości pola, do odczytu, aktualizacji lub usuwania.

Przypomnienia o odnowieniach, kontrolach cen i wygaśnięciu umów

Wyzwalaj powiadomienia przed ważnymi etapami umowy. Takie jak zobowiązania do odnowienia, okresy wypowiedzenia, zbliżające się daty wygaśnięcia lub uzgodnione kontrole cen, aby zapewnić, że ważne terminy umów nie zostaną pominięte.

Korzyści z używania Matrix42 do zatwierdzania umów

  • Replikacja dokładnego łańcucha zatwierdzania bez żadnych kompromisów.
  • Automatyczna eskalacja w oparciu o cenę kontraktu, typ lub lokalizację.
  • Wysyłanie automatycznych alertów do osób zatwierdzających w celu skrócenia czasu reakcji.
  • Przechowywanie zatwierdzeń wraz z umowami i jako dedykowane pliki w celu zwiększenia bezpieczeństwa.

Korzyści z używania Matrix42 do ewidencji umów

  • Używaj ról, aby zapewnić dostęp bez narażania bezpieczeństwa.
  • Tworzenie dzienników każdej modyfikacji lub nawet widoku karty danych w Matrix42.
  • Tworzenie wielopoziomowych folderów do zarządzania podobnymi lub powiązanymi dokumentami.
  • Monitorowanie i modyfikowanie uprawnień ról w czasie rzeczywistym w celu uproszczenia audytu.

Korzyści z używania Matrix42 do powiadomień o umowach

  • Automatyzacja alertów na podstawie informacji zarejestrowanych w umowie.
  • Dołączanie wielu alertów dla tych samych lub różnych dat.
  • Użyj klauzul if/then, aby zatrzymać alerty po podjęciu niezbędnych działań.
  • Tworzenie grup powiadomień dla projektów lub działów.

Co obejmuje rozwiązanie Enterprise Contract Management?

Scentralizowane repozytorium dokumentów

Utwórz centralne repozytorium, aby uprościć przechowywanie, dostęp i przechowywanie krytycznych informacji o umowach, otaczających odpowiednie strony, informacje, relacje i powiązane umowy. Wyświetl i przejrzyj powiązania między wszystkimi powiązanymi elementami i zasobami za pomocą naszego narzędzia Visual Contract Analyzer.

Efecte Contract _Management_VA_sample_4

Efecte Contract _Management_Kanban_sample

Agile Contract Task Manager

Uprość zarządzanie zadaniami, korzystając z naszego widoku tablicy Kanban, aby łatwo zarządzać wymaganymi krokami związanymi z tworzeniem, odnawianiem, przeglądaniem lub edytowaniem umów.

Narzędzia analityczne do zarządzania umowami w przedsiębiorstwie

Uzyskaj wgląd w kluczowe obszary swoich umów i ich statusy za pomocą widoków kalendarza, widoków graficznych i widoków list. Poszczególni użytkownicy mogą tworzyć dowolne widoki i łączyć je w pulpity nawigacyjne, przeciągając je w odpowiednie miejsce.

Uprość zarządzanie usługami HR

Zwiększenie wydajności obsługi zgłoszeń serwisowych i umożliwienie płynnej współpracy między zespołami. Dzięki zaawansowanej analityce i konfigurowalnym narzędziom, M42 Professional umożliwia zespołowi HR skupienie się na ważnej pracy zamiast na niekończącej się liście zgłoszeń.

M42 Professional
Image_M42-Professional-1