Skip to content

Gestion des contrats d'entreprise

Le logiciel de gestion des contrats d'entreprise vous aide à travailler plus rapidement, permet des accès mieux définis, élimine la panique de dernière minute avant les renouvellements de contrats et permet un meilleur audit des personnes qui ont consulté les documents.

Logiciel de gestion des contrats d'entreprise

L'utilisation d'un logiciel de gestion des contrats d'entreprise permet de créer un point d'enregistrement unique pour chaque contrat, d'automatiser l'archivage et l'enregistrement des utilisateurs, de créer des notifications par courrier électronique pour les dates clés telles que les échéances, et de formaliser les flux d'approbation.

Automatiser les processus d'approbation pour garantir la conformité

Créez des flux de travail pour l'approbation des contrats avant qu'ils ne soient signés grâce à l'automatisation visuelle des flux de travail de Matrix42. Les approbations sont enregistrées dans un dossier dédié, pour une meilleure protection contre la falsification.

Gérer les accès et protéger les informations sensibles

La gestion fine des autorisations permet d'établir une hiérarchie d'accès à l'aide d'arbres de dossiers et d'autorisations dédiées, même sur une seule valeur de champ, à des fins de lecture, de mise à jour ou de suppression.

Être informé des renouvellements, des vérifications de prix et des échéances

Déclenchez des notifications avant les étapes importantes du contrat. Par exemple, les obligations de renouvellement, les périodes de préavis, les dates d'expiration à venir ou les vérifications de prix convenues, afin de s'assurer que les échéances contractuelles importantes ne sont pas manquées.

Avantages de l'utilisation de Matrix42 pour l'approbation des contrats

  • Reproduisez votre chaîne d'approbation exacte sans aucun compromis.
  • escalades automatiques basées sur le prix, le type ou la localisation du contrat.
  • Envoi d'alertes automatiques aux approbateurs pour réduire le temps de réaction.
  • Stockage des approbations avec les contrats et sous forme de fichiers dédiés pour améliorer la sécurité.

Avantages de l'utilisation de Matrix42 pour les dossiers contractuels

  • Utilisez des rôles pour garantir l'accès sans compromettre la sécurité.
  • Créez des journaux de chaque modification ou même de chaque consultation d'une carte de données dans Matrix42.
  • Créez des dossiers à plusieurs niveaux pour gérer des documents similaires ou connexes.
  • Contrôlez et modifiez les permissions des rôles en temps réel pour simplifier l'audit.

Avantages de l'utilisation de Matrix42 pour les notifications de contrat

  • Automatisez les alertes en fonction des informations enregistrées dans le contrat.
  • Inclure plusieurs alertes pour la même date ou pour des dates différentes.
  • Utiliser des clauses "si/alors" pour arrêter les alertes une fois que les actions nécessaires ont été prises.
  • Créer des groupes de notification pour les projets ou les départements.

Que comprend la gestion des contrats d'entreprise ?

Référentiel centralisé de documents

Créez un référentiel central pour simplifier le stockage des documents contractuels, l'accès et le stockage des informations contractuelles essentielles, des parties concernées, des informations, des relations et des contrats liés. Visualisez et examinez les liens entre tous les éléments et actifs liés grâce à notre outil d'analyse visuelle des contrats.

Efecte Contract _Management_VA_sample_4

Efecte Contract _Management_Kanban_sample

Gestionnaire de tâches Agile pour les contrats

Simplifiez la gestion des tâches en utilisant notre tableau Kanban pour gérer facilement les étapes nécessaires à la création, au renouvellement, à la révision ou à l'édition des contrats.

Outils d'analyse de la gestion des contrats d'entreprise

Obtenez des informations sur les aspects clés de vos contrats et leurs statuts grâce à l'utilisation de vues calendaires, graphiques et de listes. Les utilisateurs individuels peuvent créer toutes les vues dont ils ont besoin et les combiner en tableaux de bord en les faisant glisser.

Simplifier la gestion des services RH

Améliorez la productivité dans le traitement des demandes de service et permettez une collaboration transparente entre les équipes. Grâce à des analyses avancées et des outils personnalisables, M42 Professional permet à votre équipe RH de se concentrer sur des tâches importantes plutôt que sur une liste interminable de tickets.

M42 Professionnel
Image_M42-Professionnel-1