Skip to content

Enterprise Contract Management

Enterprise Contract Management -ohjelmisto auttaa sinua työskentelemään nopeammin, mahdollistaa tarkemmin määritellyt käyttöoikeudet, poistaa viime hetken paniikin ennen sopimusten uusimista ja mahdollistaa paremman tarkastuksen siitä, kuka on katsellut asiakirjoja.

Enterprise Contract Management Software

 

Yrityssopimusten hallintaohjelmistoa käyttämällä voit luoda yhden ainoan tietopisteen jokaiselle sopimukselle, automatisoida arkistointia ja käyttäjien kirjaamista, luoda sähköposti-ilmoituksia keskeisistä päivämääristä, kuten määräajoista, ja virallistaa hyväksymisvirrat.

Automatisoi hyväksymisprosessit vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi

Luo työnkulkuja sopimusten hyväksyntää varten ennen niiden allekirjoittamista Matrix42:n visuaalisen työnkulkuautomaation avulla. Hyväksynnät kirjataan omana tietueena, mikä suojaa paremmin manipuloinnilta.

 

Hallitse pääsyä ja suojaa arkaluonteisia tietoja

Hienojakoinen käyttöoikeuksien hallinta mahdollistaa tarkat käyttöoikeusasetukset. Käyttöoikeuksia voidaan määrittää hierarkisesti kansiorakenteiden ja yksilöllisten oikeuksien avulla, aina yksittäisen kentän tasolle asti. Näin voidaan hallita, kuka voi lukea, päivittää tai poistaa tietyn kentän arvoja.

 

Saat muistutuksen uusimisista, hintatarkistuksista ja voimassaolon päättymisestä.

Käynnistä ilmoitukset ennen tärkeitä virstanpylväitä, kuten sopimuksen uusimisvelvoitteita, irtisanomisaikoja, päättymispäiviä tai hintatarkistuksia, jotta varmistut, että kaikki tärkeät määräajat pysyvät hallinnassa. 

Matrix42:n käytön edut sopimusten hyväksymisessä

  • Noudata tarkkaa hyväksymisketjua tinkimättä laadusta. 
  • Automaattiset eskalaatiot sopimuksen hinnan, tyypin tai sijainnin perusteella.
  • Automaattisten hälytysten lähettäminen hyväksyjille reaktioaikojen lyhentämiseksi.
  • Tallenna hyväksynnät sopimusten mukana ja omina tiedostoina turvallisuuden parantamiseksi.

 

Matrix42:n käytön edut sopimustietueissa

  • Käytä rooleja varmistaaksesi pääsyn turvallisuudesta tinkimättä.
  • Luo lokit jokaisesta muokkauksesta tai jopa datakortin näkymästä Matrix42:ssa.
  • Rakenna monitasoisia kansioita samankaltaisten tai toisiinsa liittyvien asiakirjojen hallintaan.
  • Seuraa ja muokkaa roolien käyttöoikeuksia reaaliaikaisesti tarkastuksen yksinkertaistamiseksi.

 

Matrix42:n käytön edut sopimusilmoituksissa

  • Automatisoi hälytykset sopimuksen yhteydessä tallennettujen tietojen perusteella.
  • Sisällytä useita hälytyksiä samoille tai eri päivämäärille.
  • Käytä jos/jos-lausekkeita hälytysten pysäyttämiseksi sen jälkeen, kun tarvittavat toimet on tehty.
  • Luo ilmoitusryhmiä projekteille tai osastoille.

Mitä Enterprise Contract Management sisältää?

Keskitetty asiakirjavarasto

Luo keskitetty arkisto, joka yksinkertaistaa sopimusasiakirjojen säilytystä, pääsyä ja kriittisten sopimustietojen, asianomaisten osapuolten, tietojen, suhteiden ja linkitettyjen sopimusten säilyttämistä. Tarkastele kaikkien toisiinsa liittyvien kohteiden ja omaisuuserien välisiä yhteyksiä Visual Contract Analyzer -työkalullamme.

Efecte Contract _Management_VA_sample_4

Efecte Contract _Management_Kanban_sample

Yksinkertaista tehtävien hallintaa

Kanban-taulunäkymällä voit helposti hallita sopimusten luomiseen, uusimiseen, tarkistamiseen tai muokkaamiseen liittyviä vaiheita.

Analytiikkaa sopimustenhallintaan

Voit seurata sopimusten keskeisiä osa-alueita ja niiden tilaa helposti kalenteri- ja luettelonäkymissä sekä graafein. Käyttäjät voivat luoda omia näkymiä ja yhdistää ne yhteen tauluun yksinkertaisesti vetämällä ja pudottamalla.

Yksinkertaista HR-palvelujen hallintaa

Paranna tuottavuutta palvelupyyntöjen käsittelyssä ja mahdollista saumaton yhteistyö tiimien välillä. Kehittyneiden analyysien ja mukautettavien työkalujen ansiosta M42 Professional antaa HR-tiimillesi mahdollisuuden keskittyä vaikuttavaan työhön loputtoman tikettiluettelon sijaan.

M42 Professional
Kuva_M42-Professional-1