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Enterprise Contract Management

El Enterprise Contract Management le ayuda a trabajar más rápido, permite accesos mejor definidos, elimina el pánico de última hora antes de las renovaciones de contratos y permite auditar mejor quién ha estado o no, utilizando los contrac

Enterprise Contract Management Software

 

Al utilizar el software de gestión de contratos empresariales, creará un único punto de registro para cada contrato, automatizará el archivado y el registro de usuarios, creará notificaciones por correo electrónico para fechas clave como los plazos y formalizará los flujos de aprobación.

Automatice los Procesos de Aprobación Asegurando el Cumplimiento

Cree flujos de trabajo para la aprobación de contratos antes de que estén firmados utilizando la automatización de flujos de trabajo de Matrix42. Las aprobaciones se registran como un registro dedicado, para protegerlo de la manipulación.

 

Gestione el Acceso y Proteja la Información Sensible

La gestión de permisos de grano fino permite una jerarquía de acceso utilizando árboles de carpetas y permisos dedicados, incluso en un solo valor de campo, para fines de lectura, actualización o eliminación.

 

Reciba recordatorios de renovaciones, comprobaciones de precios y vencimientos

Active las notificaciones antes de los hitos importantes del contrato. Como las obligaciones de renovación, los plazos de preaviso, las próximas fechas de vencimiento o las comprobaciones de precios acordadas, para garantizar que no se incumplan los plazos contractuales importantes.

Beneficios del uso de Matrix42 para la aprobación de contratos

  • Reproduzca su cadena de aprobación exacta.
  • Escalaciones automáticas basadas en el precio del contrato, tipo o ubicación.
  • Envíe alertas automatizadas a los aprobadores para disminuir el tiempo de reacción.
  • Almacene las aprobaciones con los contratos y como archivos dedicados para mejorar la seguridad.

 

Beneficios de usar Matrix42 para Registros de Contratos

  • Utilice roles para garantizar el acceso sin comprometer la seguridad.
  • Cree registros de cada modificación o incluso vistas de una ficha.
  • Construya carpetas multinivel para gestionar documentos similares o relacionados.
  • Monitoreo y modificación de los permisos de roles en tiempo real para simplificar la auditoría.

 

Beneficios de usar Matrix42 para las Notificaciones de Contratos

  • Automatice alertas basadas en información registrada en el contrato.
  • Incluya múltiples alertas para la misma o diferentes fechas.
  • Utilice cláusulas si/entonces para detener las alertas después de que se hayan tomado las acciones necesarias.
  • Cree grupos de notificación para proyectos o departamentos.

¿Qué incluye la Enterprise Contract Management?

Repositorio centralizado de documentos

Cree un repositorio central para simplificar el almacenamiento de documentos contractuales, el acceso y el almacenamiento de información contractual crítica, en torno a partes relevantes, información, relaciones y contratos vinculados. Vea y revise los vínculos entre todos los elementos y activos relacionados con nuestra herramienta Visual Contract Analyzer.

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Gestor ágil de tareas contractuales

Simplifique la gestión de tareas utilizando  Kanban para gestionar fácilmente los pasos necesarios relacionados con la creación, renovación, revisión o edición de contratos.

Herramientas analíticas de gestión de contratos empresariales

Obtenga información sobre las áreas clave de sus contratos y sus estados con el uso de vistas de calendario, vistas gráficas y vistas de lista. Los usuarios individuales pueden crear cualquier vista que necesiten y combinarlas en cuadros de mando arrastrándolas a su lugar.

Simplificar la gestión de los servicios de RRHH

Aumente la productividad en la gestión de solicitudes de servicio y permita una colaboración fluida entre equipos. Con análisis avanzados y herramientas personalizables, M42 Professional permite a su equipo de RRHH centrarse en el trabajo de impacto en lugar de en una lista interminable de tickets.

M42 Professional
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