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Matrix42 Whistleblower - Ihr Hinweisgebersystem

Bleiben Sie konform mit den EU-Vorschriften und richten Sie einen anonymen Kanal für die Meldung von Fehlverhalten ein. Im Gegensatz zu anderen speziell entwickelten Lösungen können Sie mit unserem Tool auch Berichte verwalten und andere HR-Anfragen, Fälle und mehr einbeziehen und automatisieren.

Ein Fehlverhalten melden

Melden Sie ein Anliegen, Fehlverhalten oder unethisches Verhalten, das Sie innerhalb von Matrix42 beobachtet haben oder vermuten.

Mehr als eine Whistlerblower-Lösung

Mit Beschluss des Deutschen Bundestages im Dezember 2022 auf Basis der EU-Richtlinie 2019/1937, müssen alle Unternehmen mit über 50 Mitarbeitenden, einen anonymen Kanal für die Meldung von Fehlverhalten einrichten.

Dafür gibt eine ganze Reihe von speziell entwickelten Whistleblower-Lösungen, Helplines und Fallmanagement-Systemen auf dem Markt, aber bereits Efecte-Kunde sind oder allgemein Berichte systematisch verwalten und andere HR-Anfragen, Incidents und mehr einbeziehen und automatisieren möchten, ist es sinnvoll, ein Tool zu wählen, das über die Anforderungen der Gesetzgebung hinausgeht.

Die wichtigsten Highlights der EU-Whistleblower-Richtlinie 2019/1937

Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeiter*innen und Gemeinden mit mehr als 10.000 Einwohner*innen müssen einen anonymen Kanal für die Meldung von Fehlverhalten einrichten.

- Über 250 Mitarbeiter ab April 2023

- 50 - 249 Mitarbeiter ab Dezember 2023

- Unternehmen müssen den Empfang innerhalb von sieben (7) Tagen bestätigen und innerhalb von drei (3) Monaten Maßnahmen ergreifen.

- Unternehmen müssen sicherstellen, dass der Whistleblower vertraulich bleibt.

- Alle Daten müssen gemäß DSGVO behandelt werden.

- Unternehmen müssen Behörden, Mitarbeitern und anderen Interessengruppen Informationen über den internen Meldeprozess und die Kanäle zur Verfügung stellen.

Warum Matrix42 Whistleblower wählen?

finanzielle Verluste verringern

Ressourcensparend und leicht einzurichten

Fügen Sie nicht noch mehr Lösungen hinzu und erhöhen Sie nicht die Betriebskosten und die Komplexität.

untere Barriere

Geringere Hürden für die Berichterstattung von Stakeholder

Bieten Sie den Beteiligten eine vollständig anonyme Meldemethode, die keine zusätzlichen Schritte erfordert.

Ethisches Image

Der Schlüssel zu einem starken Compliance-Image

Fördern Sie die "speak-up"-Kultur mit Hilfe eines bewährten europäischen SaaS-Anbieters.

Wie funktioniert Matrix42 Whistleblower?

Whistleblower 1-1

Schritt 1:

Der Benutzer meldet sich anonym mit zufällig generierten Anmeldedaten an.

Whistleblower-Formular

Schritt 2:

Der Benutzer wählt den passenden Bereich aus und gibt die Informationen zu einem Problem ein.

whistleblower-workflow

Schritt 3:

Eine zuständige Person wird automatisch über einen neuen Bericht informiert.

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Schritt 4:

Die Manager bearbeiten Probleme und erstellen Berichte, um problematische Bereiche zu identifizieren.

Erste Schritte mit Whistleblower

Entscheiden Sie sich für M42 Professional, um die Einhaltung von Vorschriften zu vereinfachen und Ihre internen Prozesse zu optimieren, und nutzen Sie eine einfach zu implementierende Whistleblower-Lösung.

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