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Was ist Identitäts- und Zugriffsmanagement?

Identitäts- und Zugriffsmanagement (IAM) ist eine wichtige Komponente der modernen IT-Infrastruktur, die sicherstellt, dass die richtigen Personen zur richtigen Zeit und aus den richtigen Gründen Zugriff auf die richtigen Ressourcen haben.

Einführung ins IAM

Identitäts- und Zugriffsmanagement (Identity and Access Management, kurz IAM) ist eine IT-Disziplin und eine Kategorie von Softwarelösungen, die sich mit der Verwaltung des Benutzerzugriffs auf sensible Unternehmensressourcen wie Datenbanken, Anwendungen, Systeme, Geräte und physische Ressourcen wie Gebäude und Räume befassen.

Da Technologielandschaften immer komplexer werden, mit mehr Geräten, mehr Anwendungen und mehr Daten, besteht ein wachsender Bedarf an Sicherheit, sodass diese Ressourcen nur von den richtigen Personen, zur richtigen Zeit und aus den richtigen Gründen genutzt werden können. IAM-Systeme erreichen dies durch einen Prozess der Authentifizierung, Autorisierung und Zugriffskontrolle. Bei der Authentifizierung wird die Identität einer Person oder eines Systems überprüft, die/der den Zugriff auf eine Ressource beantragt. Dies kann mit verschiedenen Mitteln wie Passwörtern, biometrischen Daten oder Sicherheits-Tokens geschehen. Sobald die Identität verifiziert ist, muss der Benutzer für bestimmte Aktionen innerhalb der Ressource autorisiert werden. Bei der Autorisierung wird festgelegt, welche Zugriffsrechte ein Benutzer je nach seiner Rolle oder seinen Berechtigungen haben sollte. Schließlich stellt die Zugriffskontrolle sicher, dass nur autorisierten Personen der Zugang zu den Ressourcen gewährt wird.

Die Implementierung einer IAM-Lösung in einer Organisation bietet viele Vorteile. Sie verbessert die Sicherheit, indem sie sicherstellt, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf sensible Ressourcen haben. Dies hilft, Datenschutzverletzungen und die unbefugte Nutzung von Unternehmensinformationen zu verhindern.

Zugriffsmanagement vs. Identitätsmanagement

Während das Identitätsmanagement bestätigt, wer der Benutzer ist, stellt das Zugriffsmanagement sicher, dass der Benutzer nur auf die Ressourcen zugreifen kann, zu denen er berechtigt ist.

 

IAM umfasst im Wesentlichen zwei Kerndisziplinen:

Identitätsmanagement

Das Identitätsmanagement konzentriert sich auf die Erstellung, Verwaltung und Authentifizierung von Benutzeridentitäten innerhalb einer Organisation. Es ist im Wesentlichen für die Beantwortung der Frage „Wer“ beim Zugriff auf Systeme verantwortlich. Dazu gehört auch die Definition und Verwaltung von Benutzerrollen, Berechtigungen und Privilegien.

Das Identitätsmanagement umfasst in der Regel die Erstellung und Pflege eines zentralisierten Benutzerverzeichnisses, das oft mit bestimmten Anwendungen oder Systemen verknüpft ist. Ziel ist es, eine einzige Datenquelle für alle Benutzeridentitäten in einem Unternehmen bereitzustellen und die Zugriffsverwaltungsprozesse zu optimieren.

Schlüsselkomponenten:
  • Nutzerbereitstellung - Stellt sicher, dass die richtigen Zugriffsebenen festgelegt werden, wenn Mitarbeiter dem Unternehmen beitreten, die Rolle wechseln oder das Unternehmen verlassen.

  • Authentifizierung - Überprüft die Identität der Benutzer mit Methoden wie Passwörtern, biometrischen Daten oder Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA).

  • Verzeichnisdienste - Verwaltet zentralisierte Benutzerdatenspeicher für eine effiziente Identitätsverfolgung und Zugriffskontrolle.

Vorteile:
  • Vereinfacht den Prozess des Onboarding/Offboarding von Nutzern.

  • Reduziert die Herausforderungen bei der Passwortverwaltung durch die Implementierung von Single Sign-On (SSO).

Anwendungsbeispiel: Wenn ein Mitarbeiter eingestellt wird, stellt das Identitätsmanagement sicher, dass er mit den für seine Rolle relevanten Systemprivilegien ausgestattet wird. Ebenso wird der Zugriff umgehend entzogen, wenn er das Unternehmen verlässt, um Sicherheitsrisiken zu verringern.

Zugriffsmanagement

Ein Rahmen für die Definition, Zuweisung, Verwaltung und Administration von Benutzerzugriffsrechten auf Unternehmensressourcen sowie für die Authentifizierung von Benutzern beim Zugriff auf diese Ressourcen. Das A in IAM kann sich manchmal eher auf „Authentifizierung“ als auf „ Zugriff“ (access) beziehen. Es gibt zwar viele Softwarelösungen für das Identitäts- und Zugriffsmanagement, aber viele von ihnen sind in erster Linie auf große Organisationen ausgerichtet. Das hat zur Folge, dass kleinere und mittelgroße Unternehmen oft auf manuelle Methoden zur Verwaltung von Benutzeridentitäten und Zugriffsrechten zurückgreifen, wie z. B. die Verwendung von Tabellenkalkulationen, um Aufzeichnungen über Benutzer und ihre Zugriffsrechte zu führen.

Die Verwaltung von Zugriffsrechten (Access Rights Management, ARM) ist der Prozess der Kontrolle und Verwaltung des Zugriffs auf Ressourcen und Informationen innerhalb einer Organisation. Mit Hilfe von ARM wird sichergestellt, dass sensible Informationen geschützt werden und nur befugte Benutzer Zugang zu ihnen haben. 
Zu den typischen Herausforderungen, denen sich europäische Organisationen im Zusammenhang mit ARM gegenübersehen, gehören:

  • Begrenzte Tools in der Organisation: Anträge auf Zugriffsrechte werden möglicherweise immer noch per E-Mail, MS Word- und MS Excel-Vorlagen gestellt, ohne dass es eine zentrale Stelle gibt, an der alle Datensätze verwaltet werden.
  • Schwierigkeiten bei der Durchsetzung und flexiblen Verwaltung von Genehmigungsketten.
  • Schwierigkeiten bei der Prüfung von Änderungen oder Aktualisierungen von Informationen im Zusammenhang mit Genehmigungen, Berechtigungen oder Eigentumsverhältnissen.
Schlüsselkomponenten des Zugriffsmanagements
  • Autorisierung - Legt fest, welche Aktionen für jede Benutzergruppe zulässig sind.

  • Rollenbasierte Zugriffskontrolle (Role-Based Access Control, RBAC) - Begrenzt den Zugriff auf der Grundlage der beruflichen Zuständigkeiten, um den unnötigen Zugriff auf sensible Systeme zu reduzieren.

  • Durchsetzung von Richtlinien - Stellt sicher, dass die organisatorischen Zugriffsregeln und -bedingungen konsequent angewendet werden.

Anwendungsbeispiel: Ein leitender Buchhalter könnte berechtigt sein, auf Gehaltsabrechnungssysteme zuzugreifen, darf aber keine technischen Projektdateien einsehen.

Vorteile der Verwendung von IAM-Lösungen

IAM-Lösungen bieten eine verbesserte Verwaltung von Identitäts- und Zugriffsrechten sowie geringere Kosten und eine höhere Zeiteffizienz.

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Optimiertes Identitäts- und Zugriffsmanagement

Moderne IAM-Systeme bieten ein einfach zu bedienendes Self-Service-Portal für die Beantragung, Löschung und Genehmigung von Zugriffsrechten (das auf andere IT- und Unternehmensdienste ausgeweitet werden kann) und steigern so die Effizienz.

Welche Herausforderungen bewältigen Unternehmen mit IAM-Lösungen?

IT- und Sicherheitsteams suchen nach einer besseren Möglichkeit, Zugriff und Identitäten zu verwalten und zu automatisieren, da manuelle Methoden zu schwierig und riskant werden. Es besteht ein wachsender Druck, IAM-Praktiken einzuführen, die für den Zweck in einer neuen Art von Arbeitsumgebung geeignet sind, die gekennzeichnet ist durch:

flexibility-illustrationMehr Flexibilität für die Arbeitnehmer

Befristete Beschäftigung und Teilzeitarbeit nahmen in Europa bereits vor der Pandemie zu: Laut Eurostat waren 2019 14,8 % der Arbeitnehmer in der EU-27 befristet beschäftigt und 18,3 % arbeiteten in Teilzeit.

Die Pandemie hat zu einem weiteren Wandel in der Arbeitswelt geführt: Mehr Menschen entscheiden sich für flexible Arbeitsverhältnisse und in einigen europäischen Ländern steigt die Zahl der freiberuflichen Mitarbeiter. Unternehmen, die flexible Arbeit, Jobsharing und Vertrags-/Freelance-Arbeit anbieten, müssen in der Lage sein, diese unterschiedlichen Mitarbeiteridentitäten sicher und effizient zu verwalten.

 


threats-illustrationEine wachsende Bedrohungslandschaft

Die zunehmende Nutzung mobiler Geräte für die Arbeit hat die Bedrohungslage weit über die traditionellen Grenzen des Unternehmens hinaus erweitert. IT-Teams müssen nun die Identität und den Zugriff auf eine Reihe mobiler Geräte, einschließlich persönlicher Tablets und Smartphones, verwalten.

Die Arbeitsumgebungen sind offener und vernetzter, nicht nur zwischen Mitarbeitern, sondern auch zwischen Auftragnehmern, Zulieferern und Partnern sowie zwischen IT-Systemressourcen und physischen Ressourcen, was zu einem hohen Maß an Komplexität und Risiko führt. Auch die Zahl der Angriffe nimmt zu, wobei Hacker häufig auf Benutzer abzielen, um sich Zugang zu hochwertigen Systemen und Daten zu verschaffen.

 


legislation-illustrationSich entwickelnde Datenschutzgesetze

Die Notwendigkeit, personenbezogene Daten im Einklang mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (GDPR) sowie nationalen Datenschutz- und Cybersicherheitsgesetzen und -vorschriften zu verwalten, erfordert einen robusteren Ansatz für das Identitäts- und Zugangsmanagement.

 

 


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Starke Zunahme der Remote-Arbeit

Die COVID-19-Pandemie beschleunigte den Trend zum hybriden Arbeiten, bei dem die IT-Teams nun den Zugang zu den wichtigsten lokalen und Cloud-basierten Systemen von entfernten und potenziell unsicheren Standorten aus bereitstellen und verwalten müssen.

 


 

digitalization-illustrationDie Notwendigkeit einer digitalen Transformation

Unternehmen aller Größen suchen nach Möglichkeiten, die Effizienz zu steigern und Kosten durch Digitalisierung und Automatisierung von Kernprozessen zu senken. IAM ist ein starker Kandidat für die Transformation, da manuelle Methoden IT-Zeit in Anspruch nehmen, die für Kerngeschäftsaktivitäten verwendet werden könnte.

 

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Key Features of Identity and Access Management

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Single Sign-On (SSO) - Vereinfacht Anmeldeprozesse, indem es Benutzern ermöglicht, mit einem Satz von Anmeldedaten auf mehrere Anwendungen zuzugreifen.

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Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) - Fügt eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu, indem zwei oder mehr Verifizierungen erforderlich sind.

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Passwortlose Authentifizierung - Reduziert die mit Passwörtern verbundenen Risiken durch den Einsatz biometrischer oder anderer fortschrittlicher Überprüfungsmethoden.

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Prüfung und Berichterstattung - Verfolgt Benutzeraktivitäten und Zugriffsprotokolle, um Anomalien zu erkennen und bei Prüfungen zu helfen.

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Matrix42 Identity Governance and Administration

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